VOTRE CONSEIL EXÉCUTIF

Défilez

Présidente

Jani Boyer

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Le/la président.e de l’association représente officiellement l'AÉBUM à l’intérieur du département. Le/la président.e s'assure de l’exécution des décisions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif. Ille est responsable du bon fonctionnement de l’association, ille veille donc au respect et à l’application des statuts et des règlements de l’AÉBUM tels qu’énoncés dans la Charte et veille au bon déroulement des réunions selon les règles du code Lespérance. À l’aide du/de la secrétaire, ille prépare les réunions du Conseil exécutif (qu’ille préside) et propose les points d'ordre lors des Assemblées générales. Ille travaille également en coopération avec le/la trésorier.ère, afin que le budget soit bien respecté. Ille doit orienter le travail du Conseil exécutif et voir à ce que chaque membre s’acquitte de ses fonctions. Ille assiste à de nombreuses rencontres avec le département et la FAÉCUM afin de faire valoir les intérêts de l’AÉBUM. Finalement, le/la président.e coordonne les actions des différents comités, voit à leur progression et travaille avec les coordonnateurs et coordonnatrices de ces comités.

Trésorière

Amélie Guesdon

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La trésorerie est principalement orientée vers la gestion des avoirs financiers de l’association, et ce, pour tous les postes excluant le café étudiant Le Vivarium, qui gère indépendamment ses finances. Ainsi, la comptabilisation des dépôts et des retraits d’argent effectués par les différents membres du Conseil exécutif de l’association représentent la majeure partie du travail de trésorier.ère. De plus, le/la trésorier.ère agit également à titre de conseiller.ère des exécutant.es de l’association afin de leur permettre d’effectuer une saine gestion de leurs budgets respectifs. Ille doit aussi gérer les investissements de l’association étudiante. Finalement, le rôle de trésorier.ère est aussi d’informer les membres de l’association étudiante, c’est à dire tou.te.s les étudiant.es, de l’état financier de leur association ainsi que de leur assurer une gestion saine et équitable des ressources financières dont elle dispose.

Coordonnateurs et coordonnatrice à la vie étudiante (CVE)

Mattis Pelletier, Matthew Archambault et Louis-Philippe Beauchamp

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Les CVEs sont responsables de l’élaboration des activités de divertissement pour les étudiant.es membres de l'AÉBUM. Illes organisent les soirées thématiques, les fêtes de mi-semestre ou de fin de semestre et toutes autres activités variant d'année en année. Les CVEs doivent aussi, en plus de participer aux réunions du Conseil exécutif, joindre les CVEs des autres associations étudiantes où illes participeront collectivement à l’élaboration d'autres activités sur le campus. Illes font également part des activités organisées par la FAÉCUM aux membres.

Coordonnatrice aux affaires académiques

Mathilde Robitaille

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Le rôle de la coordination des affaires académiques consiste à veiller à ce que les droits académiques des étudiant.es (plans de cours, qualité de l’enseignement, évaluations adéquates, etc.) soient respectés en plus d’intervenir en cas de litige. Le/la coordonnateur.trice épaule les étudiant.es lorsque ceux-ci/celles-ci rencontrent des difficultés en cours, avec un.e professeur.e, ou avec le département, et s'assure du bon déroulement de la résolution de telles difficultés. De plus, ille siège au sein de l’Assemblée départementale de sciences biologiques et au conseil des affaires académiques de la FAÉCUM afin d’assurer la communication et le suivi entre les étudiant.es, leur département et la FAÉCUM. Le/la coordonnateur.trice aux affaires académiques peut aussi être à l’origine d’activités comme la vente de livres usagés ainsi que l’organisation de conférences, de séances d'informations ou du symposium. Finalement, comme les autres exécutant.es de l’AÉBUM, ille doit être présent.e lors des réunions du Conseil exécutif.

Coordonnateur aux affaires externes

Justin Sabetti

Le/la coordonnateur.trice aux affaires externes a comme principale fonction la représentation de l’AÉBUM à l’extérieur du département. Ille siège notamment au Conseil central et au Congrès général annuel de la FAÉCUM (Fédération des associations étudiantes du campus de l'Université de Montréal), qui sont les principaux organes décisionnels. Son mandat l’amène donc à être un lien important entre l’AÉBUM et les autres associations étudiantes de l’Université de Montréal.

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Coordonnatrice à l'environnement

Ariane Roberge

Le/la coordonnateur.trice à l'environnement doit faire la promotion de l’environnement, en organisant des activités reliées à l'écologie et à l'environnement chaque année, sur le campus. Ille propose également une panoplie de projets pour sensibiliser la communauté étudiante. La tâche principale de la personne occupant ce poste est de gérer le comité Environnement en faisant la promotion de celui-ci, en coordonnant les activités qui y sont organisées et en gérant son budget.

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Coordonnateur aux sports

Charles Gagnon

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Le/la coordonnateur.trice aux sports représente l'AÉBUM au sein du conseil des représentant.e.s sportifs du CEPSUM. Ille doit donc assister aux réunions organisées à chaque semestre pour prendre connaissance des calendriers d’activités et pour leur faire part des différents commentaires apportés par les membres de son association lors des diverses activités sportives. Ille doit promouvoir, de concert avec le/la coordonnateur.trice aux affaires internes, les différents tournois et activités organisées par le CEPSUM et en planifier d’autres, selon les demandes des étudiant.es membres. Le/la coordonnateur.trice aux sports veille à ce que les membres de l'AÉBUM soient suffisamment informé.es des activités sportives ayant lieu sur le campus, et leur propose également des sorties ou des activités en dehors du campus.

Coordonnatrice aux affaires internes

Mathilde Lahaise

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 La tâche première du/de la coordonnateur.trice aux affaires internes est la transmission des messages hebdomadaires provenant du Conseil exécutif aux membres de l’AÉBUM. Le/la coordonnateur.trice aux affaires internes est aussi responsable de la publicité et des réseaux sociaux. Il est également important qu’ille assiste à toutes les réunions pour être à jour concernant les informations qui seront envoyées aux membres de l'AÉBUM.

Secrétaire

Daphnée Sansregret

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La tâche première du/de la secrétaire est la rédaction des procès-verbaux et des ordres du jour des réunions du Conseil exécutif de l’AÉBUM. Ceci implique en premier lieu sa présence à toutes les réunions de l’exécutif ainsi que la prise de notes (propositions faites, points discutés, décisions prises) lors de ces dernières. Ille se doit aussi d’avoir rédigé le procès-verbal avant la prochaine réunion pour qu’il puisse être adopté par le Conseil. Le/la secrétaire a également comme responsabilité le maintien des archives de l’AÉBUM.

Rédactrices en chef de l'ARN messager

Anna-Luna Rossi et Teodora Stan

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Ille.s s’occupe.nt du journal étudiant, l’ARN messager, notamment en veillant à la mise en page des articles rédigés par les étudiant.es et en les publiant. Ille.s recrute.nt des dessinateurs.trices, correcteurs.trices et une équipe de mise en page, si nécessaire. Illes détient.nent le dernier mot sur l’apparence, les thèmes et les dates de tombée du journal.

Coordonnateurs.trices du Café-Bio Vivarium

Anne-Camille Major, Alex Granger Hodge et Jeffrey D’amour Pigeon

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Les coordonnateurs.trices du Vivarium veillent au bon fonctionnement et à la bonne ambiance du café de biologie, Le Vivarium. Illes s’occupent de l’approvisionnement en divers produits, ainsi que du recrutement et de la formation des bénévoles qui feront les permanences. Illes voient à la tenue des comptes. Illes doivent aussi tenir un inventaire régulier de la marchandise du café, des profits ainsi que des pertes. Finalement, illes s'occupent de tout ce qui pourrait améliorer l'expérience du café étudiant.

Coordonnateurs.trices du comité de finissant.es

Thierry Niaison, Florence Danis, Eve Charest, Emma Husser, Jani Boyer et Justin Sabetti

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Les coordonnateurs.trices du comité des finissant.es sont responsables de planifier le bal, les photos de finissant.es, l'album ainsi que la mosaïque. Illes doivent aussi orchestrer les diverses activités de financement nécessaires à l'organisation des activités listées ci-dessus.

Coordonnateurs.trices du Bioshow

Jasmine Guerra, Sarika Beauchemin, Cassandre Huneault, Daphnée Sansregret, Ness Teboul et Roxanne Laflamme

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Le comité Bioshow s'assure de l'organisation (location d'une scène) et de la planification (coordination des participant.es) du spectacle. Ses coordonnateurs.trices doivent aussi faire la promotion de l’événement.

Coordonnateur.e au bien-être et à la diversité

Arnaud Blouin

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Le/la coordonnateur.trice au bien-être et à la diversité veille à ce que l'ensemble des étudiant.es de l'AÉBUM se sentent inclus.es et confortable au sein de l’association étudiante. La tâche principale de la personne occupant ce poste est de gérer le comité Bien-être et diversité en faisant la promotion de celui-ci, en coordonnant les activités qui y sont organisées et en gérant son budget. Cette personne fait également de la sensibilisation auprès des étudiant.es de l’AÉBUM sur la réalité des personnes issues des minorités ainsi que sur la santé mentale.